OFIMÁTICA
ofimática es un acrónimo compuesto por los términos
oficina e informática. El concepto, por lo tanto, hace referencia a la
automatización de las comunicaciones y procesos que se realizan en La ofimática
es posibilitada por una combinación entre hardware y software que permite
crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se
necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus
objetivos.
Por ejemplo: la ofimática permite que un oficinista
lleve los balances de su empresa en un archivo digital mediante planillas de
cálculo que facilitan las operaciones. Dicho archivo puede ser conservado en
una computadora, impreso o enviado a través de Internet.
La estructura ofimática suele estar formada por
computadoras y periféricos (como impresoras y escáneres) que están conectados
mediante una red de área local y que también tienen conexión a la Web. Los
teléfonos y los equipos de fax también forman parte de la ofimática.
El objetivo de la ofimática, en definitiva, es la
automatización y optimización de las tareas habituales de una oficina. Muchas
actividades que antes se realizaban de forma manual, como la redacción de
comunicados, ahora se encuentran facilitadas gracias a la tecnología. La
ofimática permite ahorrar tiempo y, por lo tanto, aumentar la rentabilidad de
las oficinas.
Se conoce como suite ofimática, por último, a la
recopilación de programas informáticos que son de uso habitual en las oficinas.
Estas suites suelen incluir procesador de texto, hoja de cálculo, gestión de
base de datos, cliente de correo electrónico, agenda y administrador de
presentaciones o diapositivas una oficina.
¿Para qué Sirve la Ofimática?
La ofimática sirve para crear información,
manipularla, transmitirla a otras partes (por ejemplo, por una red local o por
internet) o simplemente almacenarla, tareas que son muy importantes en una
oficina.
Pero la ofimática no solo sirve en el ámbito laboral
(en la oficina), sino que también sirve en el ámbito educativo (por ejemplo,
para realizar las tareas) y en la vida cotidiana (por ejemplo, para redactar
documentos o crear una tabla del menú de la semana).
Características De La Ofimática
Writer: es un procesador de palabras, difiere de un
editor de textos porque no maneja texto plano, sino que es posible darles formato
a las palabras, insertar imágenes, animaciones, colores, etc.
Calc: es un gestor de hojas de cálculo, con el que se
pueden realizar tablas, cálculos, gráficas, macros (procesos programados), etc.
Impress: es una aplicación para generar y proyectar diapositivas
electrónicas, para uso de animaciones, importación de gráficas, sonidos, etc.
Draw: permite la creación de dibujos a nivel
vectorial (utiliza instrucciones en lugar de mapas de bits a diferencia de
Microsoft® Paint).
Resultado de imagen para características de la
ofimática Base: es un gestor de bases de datos para generar, tablas
relacionadas, reportes, etc.
Cuáles Son Las Herramientas
Ofimáticas
Word: Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR
DE TEXTOS. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un currículum,
llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un
manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario; ésta
es su aplicación soñada.
Excel: Su función principal es la de una HOJA DE
CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un
suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos,
llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y
empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de
crédito.
Access: Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha
ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los
diferentes niveles de manejo de Access harán la diferencia del resultando de su
creación.
PowerPoint: Utilidad ideal para realizar
PRESENTACIONES.
Outlook: Administra su CORREO electrónico. Pero va
mucho más allá…si es una persona ocupada, con muchas actividades, o se contacta
con mucha gente, dará las gracias a esta aplicación en más de una ocasión,
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga,
reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o
vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.
Ofimática
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Definición: también llamado burótica, es un conjunto de
técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en
funciones de oficina para automatizar, mejorar tareas y procedimientos.
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Uso: nos permiten idear, crear, manipular,
transmitir o almacenar la información necesaria en una oficina. es
fundamental que las oficinas estén conectadas a una red local o a Internet.
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Advertencia:
no es de riesgo puede
llegar a procesar información en grandes volúmenes, pero al tiempo nos obliga
a ser precavidos ya que sus automatismos también aumentan los riesgos de
vulnerar la legislación sobre protección de datos.
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Alcántara, F. M. (2004). Ofimática. Madrid: RA-MA.
