ofimática es un acrónimo compuesto por los términos oficina e informática. El concepto, por lo tanto, hace referencia a la automatización de las comunicaciones y procesos que se realizan en La ofimática es posibilitada por una combinación entre hardware y software que permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.
Por ejemplo: la ofimática permite que un oficinista lleve los balances de su empresa en un archivo digital mediante planillas de cálculo que facilitan las operaciones. Dicho archivo puede ser conservado en una computadora, impreso o enviado a través de Internet.
La estructura ofimática suele estar formada por computadoras y periféricos (como impresoras y escáneres) que están conectados mediante una red de área local y que también tienen conexión a la Web. Los teléfonos y los equipos de fax también forman parte de la ofimática.
El objetivo de la ofimática, en definitiva, es la automatización y optimización de las tareas habituales de una oficina. Muchas actividades que antes se realizaban de forma manual, como la redacción de comunicados, ahora se encuentran facilitadas gracias a la tecnología. La ofimática permite ahorrar tiempo y, por lo tanto, aumentar la rentabilidad de las oficinas.
Se conoce como suite ofimática, por último, a la recopilación de programas informáticos que son de uso habitual en las oficinas. Estas suites suelen incluir procesador de texto, hoja de cálculo, gestión de base de datos, cliente de correo electrónico, agenda y administrador de presentaciones o diapositivas una oficina(Alcántara, 2004)
¿Para qué Sirve la Ofimática?
La ofimática sirve para crear información, manipularla, transmitirla a otras partes (por ejemplo, por una red local o por internet) o simplemente almacenarla, tareas que son muy importantes en una oficina.
Pero la ofimática no solo sirve en el ámbito laboral (en la oficina), sino que también sirve en el ámbito educativo (por ejemplo, para realizar las tareas) y en la vida cotidiana (por ejemplo, para redactar documentos o crear una tabla del menú de la semana).
Características De La Ofimática
Writer: es un procesador de palabras, difiere de un editor de textos porque no maneja texto plano, sino que es posible darles formato a las palabras, insertar imágenes, animaciones, colores, etc.
Calc: es un gestor de hojas de cálculo, con el que se pueden realizar tablas, cálculos, gráficas, macros (procesos programados), etc.
Impress: es una aplicación para generar y proyectar diapositivas electrónicas, para uso de animaciones, importación de gráficas, sonidos, etc.
Draw: permite la creación de dibujos a nivel vectorial (utiliza instrucciones en lugar de mapas de bits a diferencia de Microsoft® Paint).
Resultado de imagen para características de la ofimática Base: es un gestor de bases de datos para generar, tablas relacionadas, reportes, etc.
Cuáles Son Las Herramientas Ofimáticas
Excel: Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.
Access: Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán la diferencia del resultando de su creación.
PowerPoint: Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES.
Outlook: Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dará las gracias a esta aplicación en más de una ocasión, Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.
Ofimática
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Definición: también llamado burótica, es un conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para automatizar, mejorar tareas y procedimientos.
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Uso: nos permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la información necesaria en una oficina. es fundamental que las oficinas estén conectadas a una red local o a Internet.
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Advertencia: no es de riesgo puede llegar a procesar información en grandes volúmenes, pero al tiempo nos obliga a ser precavidos ya que sus automatismos también aumentan los riesgos de vulnerar la legislación sobre protección de datos.
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Alcántara, F. M. (2004). Ofimática. Madrid: RA-MA.
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